Otwarty konkurs ofert

na dofinansowanie realizacji zadań publicznych Gminy Międzyzdroje w zakresie kultury i sztuki pn. 10 Jubileuszowy Wakacyjny Festiwal Gwiazd w Międzyzdrojach - wsparcie zadania.

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłasza otwarty konkurs ofert na dofinansowanie realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie kultury i sztuki - wsparcie regionalnej kolekcji sztuki współczesnej.

1. Cele zadania:
- organizacja 10 Jubileuszowego Wakacyjnego Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach w okresie od 01.07 do 03.07.2005 roku.

2. W ramach realizacji zadania oferent zobowiązany jest m.in. do:
- wykonania zadania, o którym mowa powyżej w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
- wydatkowania ewentualnie przyznanych środków finansowych (zgodnie z obowiązującymi przepisami) tylko na to zadanie, na które zostały przyznane,
- prawidłowego i terminowego rozliczenie przyznanych środków finansowych.

3. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie.

4. Na realizację tego zadania przeznacza się z budżetu gminy Międzyzdroje na rok 2005 środki finansowe w wysokości 45.000 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych).

5. Oferty należy składać na właściwym formularzu, stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania. Formularze dostępne są u inspektora ds. kultury, sportu, promocji i organizacji społecznych Urzędu Miejskiego; ul. Książąt Pomorskich 5; 72 - 500 Międzyzdroje; tel. (091) 327 56 54,lub 32 80 441, adres e-mail: um_promocja@miedzyzdroje.pl.

Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru - KRS (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia),
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,
- aktualny statut (potwierdzony przez organ rejestrowy),
- pisemne oświadczenie o nie ubieganiu się o wsparcie realizacji przedmiotowego zadania ze środków budżetowych gminy Międzyzdroje będących w dyspozycji innych komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego
- pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno - prawnych, ani wobec innych podmiotów,
- pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu, o zobowiązaniu się do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków otrzymanych na realizację zadania oraz wyodrębnienia rachunku bankowego, przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania.
- pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu, iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku,
- pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem i odpisem
z Krajowego Rejestru Sądowego).
Wyżej wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.

6. Miejsce i termin składania ofert:

- oferty należy składać w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Urzędu Miejskiego, ul. Książąt Pomorskich nr 5 , 72-500 Międzyzdroje z dopiskiem: „Konkurs ofert na wspieranie realizacji zadania „10 Jubileuszowy Wakacyjny Festiwal Gwiazd w Międzyzdrojach” lub przesłać pocztą na w/w adres w terminie do 20 czerwca 2005r (decyduje data stempla pocztowego),
- oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia,
- dodatkowych informacji udziela Jadwiga Bober inspektor ds. kultury, sportu, promocji i organizacji społecznych pok. Nr 9 lub tel. (091) 3275654.

- termin realizacji zadania: 01.07 do 03.07.2005 roku .

7. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

- merytoryczna wartość oferty,
- możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę,
- ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- zakres finansowania zadania z innych źródeł niż Budżet Gminy Międzyzdroje oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
- dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego rodzaju.
8. Wybór ofert nastąpi w terminie 7 dni od daty zakończenia postępowania konkursu.

Zadanie będzie podlegało ocenie wg. niżej wymienionych kryteriów w skali:

- za przedstawiony program artystyczny - 40 pkt.

- za przedstawioną kalkulację kosztów - 40 pkt.

- za doświadczenie, merytoryczne przygotowanie do realizacji zadania oraz możliwości finansowe realizacji całości zadania - - 20 pkt.

9. Dotacja będzie udzielona w formie przelewu na konto organizacji.

11. Na realizację tego samego zadania w 2004 r. z budżetu Gminy Międzyzdroje przeznaczono środki w wysokości 45.000 zł sł. trzydzieści pięć tysięcy zł.